Office Manager 60-80 % (m/w/d)

Das ist Supertext

Supertext ist eine kreative Text- und Übersetzungsagentur mit Standorten in Berlin, Zürich und Los Angeles. Unsere Mission: die Welt von schlechten Texten zu befreien. Dafür legen wir seit 2005 ein gutes Wort für unsere Kund*innen ein. Wir texten, übersetzen und lektorieren in mehr als 100 Sprachen, entwickeln Sprachleitfäden, schulen ganze Teams in Schreibfragen und beraten Unternehmen zu kulturellen Hürden bei der internationalen Expansion. Und wir sorgen mit einer eleganten und flexiblen Onlineplattform dafür, dass die mehrsprachige Kommunikation unserer Kund*innen auf allen Kanälen glattläuft.

Das bist du

Du bist eine gestandene Persönlichkeit mit dem Rundumblick und möchtest die Arbeitsatmosphäre für alle so angenehm wie möglich gestalten. Du hast ein Auge fürs Detail und packst mit an. Zudem bist du ein absolutes Organisationstalent, liebst die Abwechslung und möchtest die gute Seele unseres Büros in Berlin-Kreuzberg sein.

Das ist der Job

• Du bist erste*r Ansprechpartner*in für verschiedene Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und fungierst als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Management und HR.
• Du sorgst dafür, dass das Office gut aussieht, bist in Kontakt mit der Hausverwaltung, den Lieferanten, der Reinigungsfirma und kümmerst dich um die Pflanzen im Büro.
• Du übernimmst die Bestellung der Getränke, Büromaterialien und sorgst dafür, dass es nie an Kinder Buenos mangelt.
• Du empfängst unsere Kund*innen, Bewerber*innen und sonstige Besucher*innen, so dass sie sich willkommen fühlen.
• Du unterstützt die HR-Abteilung, planst und organisierst regelmäßige Team-Events und förderst die Unternehmenskultur und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.
• Als Sicherheitsbeauftragte*r bist du stets up to date mit den Richtlinien und kümmerst dich ebenso um das Schlüsselmanagement.
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.

Das bringst du mit

• Du bringst Erfahrung im Office Management und als Sicherheitsbeauftrage*r mit
• Du bist positiv und ein*e Problemlöser*in.
• Du hast ein offenes Ohr für deine Superkolleg*innen und das Wohl des gesamten Teams im Blick.
• Du bringst erste Erfahrungen im HR-Bereich mit, kennst das 1x1 des deutschen Arbeitsrechts und bist es bestenfalls gewohnt Mitarbeitergespräche zu führen und offen für eine Entwicklung im People & Culture Management.
• Du hast den Weitblick, bist ein Organisationstalent, handelst proaktiv und bringst eine hohe Kommunikationskompetenz mit.
• Du hast alles im Blick und bleibst auch in stressigen Situationen reaktionsfähig.
• Du beherrscht Deutsch fließend in Wort und Schrift und bist fit in Englisch.

Das bieten wir

• 5 Wochen Urlaub, Möglichkeit auf 2 Wochen unbezahltem Urlaub sowie eines Sabbaticals
• Modernes Office in Berlin-Kreuzberg mit regelmäßigen Teamevents
• Junges, internationales Team
• Beteiligung an freiwilliger Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit
• Vergünstigung auf dein BVG-Ticket und JobRad

So bewirbst du dich

Klick auf den Link, um deine Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen hochzuladen. Besonders gespannt sind wir auf dein Motivationsschreiben. Deine Bewerbung und alle Angaben zu deiner Person werden vertraulich behandelt.

Noch Fragen?

Diego Mosca, beantwortet sie dir gerne unter diego@supertext.de.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!