Office Manager 60% (a)

Du bist eine gestandene Persönlichkeit mit dem Rundumblick und möchtest die Arbeitsatmosphäre für alle so angenehm wie möglich gestalten? Zudem bist du ein Organisationstalent, liebst die Abwechslung, bist gerne die Go-to-Person für alles rund um Office- und Personalfragen und täglich verfügbar? Dann lies weiter, um zu erfahren, warum du bei uns genau richtig bist!

Das ist Supertext

Supertext ist ein international erfolgreicher AI-Sprachdienstleister mit Standorten in Berlin und Zürich. Wir entwickeln innovative, maßgeschneiderte und sichere Language-AI-Lösungen – und lassen sie zusammen mit erfahrenen Sprachprofis zur Höchstform auflaufen. Unser Team aus 120 Expert*innen in AI Research, Software, Linguistik und Projektmanagement arbeitet für über 1'500 Unternehmen in ganz Europa.

Als Office Manager wirst du

• täglich im Einsatz sein – als erste Ansprechperson für verschiedene Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Management und People Management.
• dafür sorgen, dass das Office gut aussieht, in Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, den Lieferanten und der Reinigungsfirma
• die Bestellungen für Getränke, Büromaterialien tätigen und dafür sorgen, dass es nie an Kinder Buenos mangelt.
• Kund*innen, Bewerber*innen und sonstige Besucher*innen willkommenheißen.
• die People Management-Abteilung unterstützen, regelmäßige Team-Events planen und organisieren und die Unternehmenskultur und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden fördern.
• als Sicherheitsbeauftragte*r stets up to date sein mit den Richtlinien und dich ebenso um das Schlüsselmanagement kümmern.

Das bringst du mit

• Du bringst Erfahrung im Office Management und als Sicherheitsbeauftrage*r mit.
• Du bist positiv und ein*e Problemlöser*in.
• Du hast ein offenes Ohr für deine Superkolleg*innen und das Wohl des gesamten Teams im Blick.
• Du bringst erste Erfahrungen im HR-Bereich mit, kennst das 1x1 des deutschen Arbeitsrechts und bist es bestenfalls gewohnt, Mitarbeitergespräche zu führen und offen für eine Entwicklung im People & Culture Management.
• Du handelst proaktiv und bringst eine hohe Kommunikationskompetenz mit.
• Du hast den Weitblick und bleibst auch in stressigen Situationen reaktionsfähig.
• Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift und bist fit in Englisch.

Supertext bietet dir

• 5 Wochen Urlaub, Möglichkeit auf 2 Wochen unbezahlten Urlaub sowie eines Sabbaticals
• Modernes Office in Berlin-Kreuzberg mit regelmäßigen Teamevents
• Junges, internationales Team
• Beteiligung an freiwilliger Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigung auf dein BVG-Ticket und JobRad

Bist du bereit, die gute Seele unseres Offices zu werden?

Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung. Alle Angaben zu deiner Person werden vertraulich behandelt.

Noch Fragen?

Lisa Stalder, unsere People & Culture Managerin, beantwortet sie dir gerne unter recruiting@supertext.ch.

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